プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

私たちについて

FEF Tax Partners（以下「当事務所」といいます）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取り扱いと保護に努めます。

このサイトが収集する個人データと収集の理由

１. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に規定する個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得について

当事務所は、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。要配慮個人情報については、法令に基づく場合または業務上必要かつご本人の同意を得た場合を除き、取得いたしません。

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

税理士業務および会計業務に関する役務の提供
経営コンサルティング業務に関する役務の提供
その他お客様との契約の履行に必要な業務の遂行
税務・会計・経営・法改正等に関する情報のご提供
当事務所のサービスに関するご案内・ご連絡
お問い合わせへの回答およびご相談対応
セミナー・イベント等のご案内
採用選考および採用後の人事管理
上記に付随する業務

※（4）（5）（7）の利用目的につき、ご本人から中止のお申し出があった場合には、速やかに当該目的での利用を中止いたします。

4. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の委託について

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

6. グループ会社との共同利用について

当事務所は、お客様に対して記帳代行業務その他の会計関連サービスを提供するにあたり、以下のグループ会社との間でお客様の個人情報を共同利用することがあります。なお、当該サービスの提供にあたっては、お客様と当事務所およびグループ会社との間でそれぞれ契約を締結いたします。

共同利用する個人データの項目
- 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他当事務所が業務に関連して取得した個人情報
共同利用者の範囲
- 株式会社RITA
共同利用の利用目的
- 上記「3. 個人情報の利用目的」に定める利用目的の範囲内とします。
個人データの管理について責任を有する者
- FEF Tax Partners

※共同利用者の範囲は、グループ体制の変更等に伴い追加・変更する場合があります。その場合は、本方針を改定のうえ、当事務所ウェブサイトにて公表いたします。

7. AI等の外部ツールの利用について

当事務所は、お客様へのサービス品質の向上および業務の効率化を目的として、議事録の作成、業務分析、経営支援資料の作成等の業務において、AI（人工知能）を活用した外部ツール（例：Google Gemini、Anthropic Claude等）を利用する場合があります。

この場合、お客様の個人情報を含むデータが当該ツールの提供事業者のサーバーに送信されることがあります。当事務所は、利用するツールの選定にあたり、各提供事業者のプライバシーポリシーおよびデータの取り扱い方針を確認し、個人情報の適切な保護が図られるよう努めます。

なお、当事務所が利用するAIツールにおいては、送信されたデータがAIモデルの学習（トレーニング）に使用されない設定・契約形態のサービスを原則として選定いたします。

お客様がAIツールを用いた業務処理を希望されない場合は、その旨お申し出いただければ、当該お客様に関する情報についてはAIツールを利用せずに対応いたします。

8. 安全管理措置について

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、個人情報の適切な取り扱いについて教育・啓発を行います。

9. 開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。

10. 録音・録画について

当事務所は、お客様からのご依頼やご要望等を正確に把握し、適切なサービスを提供するため、対面でのご面談、お電話、オンライン面談等において、通話内容の録音および映像の録画を行います。また、事務所内において、防犯および安全管理の目的で映像を記録する場合があります。
録音・録画により取得した個人情報は、上記「3. 個人情報の利用目的」に定める範囲内で利用し、利用の必要がなくなった場合には速やかに消去いたします。

11. お問い合わせフォームについて

当事務所のウェブサイトでは、お問い合わせフォームを通じて、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等の情報を取得いたします。取得した情報は、お問い合わせへの回答およびそれに付随する連絡のために利用し、それ以外の目的には使用いたしません。

12. Cookie（クッキー）について

当事務所のウェブサイトでは、利用者の利便性向上およびサイトの利用状況の把握のためにCookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがご利用のブラウザに送信する小さなテキストデータで、ブラウザの設定により受け入れを拒否することが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、一部のサービスをご利用いただけなくなることがあります。

13. アクセス解析ツールについて

当事務所のウェブサイトでは、Googleアナリティクスを利用してサイトの利用状況を分析しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して利用者のサイト利用情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

詳細は以下をご参照ください。
・Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
　https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
・Googleプライバシーポリシー
　https://policies.google.com/privacy?hl=ja

14. 本方針の変更について

当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本方針を適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、当事務所ウェブサイトにて公表いたします。

制定日：2026年4月1日

FEF Tax Partners
代表　半田雄二朗

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、以下までご連絡ください。

FEF Tax Partners
所在地：埼玉県越谷市南越谷4-11-5 トラビ南越谷
メール：rita@ritainc.com（またはお問い合わせフォーム）